Outils de l’employeur :
- Tablette …ou ordinateur de bureau…ou laptop…ou téléphone intelligent
- Internet
- Routeur
Outil de l’employé(e) – Téléphone intelligent
Le fonctionnement :
- Lorsque l’employé(e) arrive à son travail ou le quitte, le « routeur » détecte sa présence ou son absence
- L’application affiche, sur le cellulaire de l’employé(e), l’heure d’arrivée réelle ainsi que celle qui est planifiée dans l’horaire de travail.
- L’application affiche, sur le cellulaire de l’employé(e), l’heure de départ réelle ainsi que celle qui est planifiée dans l’horaire de travail.
EXCEPTIONS :
À la demande du superviseur, l’employé(e) quitte à 16h30, mais, selon l’horaire, il ou elle devait terminer à 16h00.
- L’app informera l’employé(e) que l’heure enregistré sera 16h mais….
- L’employé appuiera sur une fonction qui alertera automatiquement le superviseur du changement
- Ce dernier n’aura qu’a accepter l’heure soumise, c’est-à-dire 16h30 et c’est cette donnée qui sera dès lors enregistrée.
- Il en est de même pour les heures d’arrivées.
Compilation des données :
- Le superviseur n’a qu’à identifier les dates des début et fin des périodes de paie pour obtenir le nombre d’heures travaillées par chacun et chacune
- Les données, enregistrées dans un nuage, sont disponibles en tout temps en formats « text file » et « non-text file ». Ainsi, elles sont compatibles avec EXCEL.